Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước

- Bước 1: Cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em học mẫu giáo, học sinh phổ thông ngoài công lập làm đơn gửi nhà trường để xác nhận đơn và lập danh sách.
- Bước 2: Nhà trường tổng hợp, lập danh sách gửi toàn bộ hồ sơ  về phòng Lao động-Thương binh và Xã hội huyện.
- Bước 3: Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội kiểm tra hồ sơ, lập dự toán kinh phí và chuyển tiền về các trường để thực hiện chi trả cho gia đình người học. Đối với học sinh, sinh viên Phòng Lao động thực hiện chi trả trực tiếp cho đối tượng. 

1. Đơn có xác nhận của nhà trường (mẫu đơn theo phụ lục II)
2. Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau:
a) Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú của hộ gia đình đối với Trẻ em học mẫu giáo và học sinh, sinh viên có cha mẹ thường trú tại các xã biên giới, vùng cao và các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
+ Bản sao Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với trẻ em học mẫu giáo, học sinh mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa; Giấy xác nhận của Bệnh viện quận, huyện, thị xã hoặc của Hội đồng xét duyệt xã, phường, thị trấn đối với đối tượng là trẻ em học mẫu giáo và học sinh bị tàn tật, khuyết tật có khó khăn về kinh tế;
b) Uỷ ban nhân dân cấp xã xác nhận cho đối tượng Trẻ em bị bỏ rơi, mất nguồn nuôi dưỡng; trẻ em mồ côi cha hoặc mẹ nhưng người còn lại là mẹ hoặc cha mất tích theo quy định tại Điều 78 của Bộ luật Dân sự hoặc không đủ năng lực, khả năng để nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật; trẻ em có cha và mẹ hoặc cha hoặc mẹ đang trong thời gian chấp hành hình phạt tù tại trại giam, không còn người nuôi dưỡng; Người chưa thành niên từ đủ 16 đến dưới 18 tuổi nhưng đang đi học văn hóa, học nghề, có hoàn cảnh như trẻ em nêu trên.
c) Giấy chứng nhận hộ nghèo và hộ có thu nhập tối đa bằng 150% của hộ nghèo do Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp cho đối tượng Trẻ em học mẫu giáo và học sinh phổ thông có cha mẹ thuộc diện hộ nghèo theo quy định.
d) Bản sao sổ hưởng trợ cấp hàng tháng do tổ chức bảo hiểm xã hội cấp do tai nạn lao động đối với đối tượng Trẻ em học mẫu giáo và học sinh, sinh viên là con cán bộ, công nhân, viên chức mà cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp được hưởng trợ cấp thường xuyên.
* Số lượng hồ sơ:  01 (bộ).

07 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Học sinh là con của người có công với nước, các đối tượng chính sách học mẫu giáo và phổ thông ngoài công lập

- Nghị  định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với giáo dục quốc dân từ năm học 1010-2011 đến năm 2014-2015.
- Thông tư liên tịch số 29/2010/TTLT-BDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 15/11/2010 của liên Bộ Giáo dục và đào tạo, Bộ Tài chính, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dân thực hiện một số điều của Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ .