CHUYÊN MỤC

 
BỘ TÀI LIỆU QUY TRÌNH ISO HUYỆN KBANG

LĨNH VỰC GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO

Quy trình 164 - Cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS

1 Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu giải quyết hồ sơ lĩnh vực cấp bản sao bằng TNTHCS ( kể cả hệ vừa học vừa làm) trên địa bàn huyện Kbang, tỉnh Gia Lai thuộc lĩnh vực xử lý TTHC.
- Người được cấp văn bằng, chứng chỉ bị thất lạc hồ sơ , hoặc cấp bản sao do nhu cầu bổ sung hồ sơ.
2 Thành phần hồ sơ
Đối với người không có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao phải nộp hồ sơ gồm :
- Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính văn bằng, chứng chỉ và số lượng bản sao xin cấp (theo mẫu);
- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh.
- Nếu người có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao, có xuất trình bản chính thì không phải nộp các giấy tờ trên;
 Đối với người yêu cầu cấp bản sao gửi qua đường bưu điện phải gởi kèm theo các giấy tờ gồm:
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân;
- Đơn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ trong đó ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính; hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, số lượng bản sao xin cấp. Đơn yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phương;
- Trường hợp người đi làm thay phải có văn bản ủy quyền và xuất trình chứng minh thư nhân dân.
3 Số lượng hồ sơ
01 bộ
4 Thời gian xử lý
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Trực tiếp tại Phòng Giáo dục & Đào tạo
6 Lệ phí
Không
7 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/kết quả
B1 Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (số 45, đường Trần Hưng Đạo thị trấn Kbang huyện Kbang Gia Lai) hoặc gửi qua đường bưu điện. Tổ chức, cá nhân
 
Trong giờ hành chính
 
Đơn xin cấp bản sao Bằng TNTHCS
 
B2 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, ghi giấy biên nhận hồ sơ, nếu kiểm tra hồ sơ thấy chưa hợp lệ cần hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh theo đúng quy định. Chuyên viên
 
Trong giờ hành chính
 
BM 09.01- Phiếu biên nhận hồ sơ
 
B3 Chuyên viên chuyển hồ sơ đến trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo xem xét, xử lý phê duyệt. Chuyên viên 1 ngày  
B4 Lãnh đạo phê duyệt Trưởng phòng 1 ngày  
B5 Trả kết quả Chuyên viên 1 ngày BM 09.01- Phiếu biên nhận hồ sơ
8 Cơ sở pháp lý
+ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN  ISO 9001: 2008
+ Các văn bản pháp quy đề cập tại các TTHC liên quan đến giải quyết hồ sơ lĩnh vực cấp bản sao bằng TNTHCS ( kể cả hệ vừa học vừa làm) trên địa bàn huyện Kbang, tỉnh Gia Lai quy trình này.

Đăng ký nhận tin:

Thông tin liên hệ:


1478004194_map-icon.png Địa chỉ: Thị trấn Kbang - huyện Kbang - tỉnh Gia Lai
1490597482_Phone.png Điện thoại: (0269)3834812
1478004801_fax-(1).png  Fax: (0269) 3834812
1478004004_Mail.png  Email: ubndkbnag@gialai.gov.vn

Thông tin bản quyền:


Bản quyền thuộc về UBND huyện Kbang
Chịu trách nhiệm chính: Lê Duy Kiên - Chánh văn phòng HĐND - UBND huyện Kbang
Giấy phép số: 91/GP-TTĐT ngày 14/10/2012 của Bộ Thông tin và Truyền thông