1 |
Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính |
- Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu giải quyết hồ sơ lĩnh vực cấp bản sao bằng TNTHCS ( kể cả hệ vừa học vừa làm) trên địa bàn huyện Kbang, tỉnh Gia Lai thuộc lĩnh vực xử lý TTHC.
- Người được cấp văn bằng, chứng chỉ bị thất lạc hồ sơ , hoặc cấp bản sao do nhu cầu bổ sung hồ sơ. |
2 |
Thành phần hồ sơ |
Đối với người không có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao phải nộp hồ sơ gồm :
- Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính văn bằng, chứng chỉ và số lượng bản sao xin cấp (theo mẫu);
- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh.
- Nếu người có bản chính văn bằng, chứng chỉ khi trực tiếp đề nghị cấp bản sao, có xuất trình bản chính thì không phải nộp các giấy tờ trên;
Đối với người yêu cầu cấp bản sao gửi qua đường bưu điện phải gởi kèm theo các giấy tờ gồm:
- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân;
- Đơn yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ trong đó ghi đầy đủ các nội dung có trong bản chính; hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, số lượng bản sao xin cấp. Đơn yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phương;
- Trường hợp người đi làm thay phải có văn bản ủy quyền và xuất trình chứng minh thư nhân dân. |
3 |
Số lượng hồ sơ |
01 bộ |
4 |
Thời gian xử lý |
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
Trực tiếp tại Phòng Giáo dục & Đào tạo |
6 |
Lệ phí |
Không |
7 |
Quy trình xử lý công việc |
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/kết quả |
B1 |
Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (số 45, đường Trần Hưng Đạo thị trấn Kbang huyện Kbang Gia Lai) hoặc gửi qua đường bưu điện. |
Tổ chức, cá nhân
|
Trong giờ hành chính
|
Đơn xin cấp bản sao Bằng TNTHCS
|
B2 |
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của việc yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, ghi giấy biên nhận hồ sơ, nếu kiểm tra hồ sơ thấy chưa hợp lệ cần hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh theo đúng quy định. |
Chuyên viên
|
Trong giờ hành chính
|
BM 09.01- Phiếu biên nhận hồ sơ
|
B3 |
Chuyên viên chuyển hồ sơ đến trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo xem xét, xử lý phê duyệt. |
Chuyên viên |
1 ngày |
|
B4 |
Lãnh đạo phê duyệt |
Trưởng phòng |
1 ngày |
|
B5 |
Trả kết quả |
Chuyên viên |
1 ngày |
BM 09.01- Phiếu biên nhận hồ sơ |
8 |
Cơ sở pháp lý |
+ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008
+ Các văn bản pháp quy đề cập tại các TTHC liên quan đến giải quyết hồ sơ lĩnh vực cấp bản sao bằng TNTHCS ( kể cả hệ vừa học vừa làm) trên địa bàn huyện Kbang, tỉnh Gia Lai quy trình này. |