Phòng Tư pháp huyện Kbang tập huấnhướng dẫn quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

     Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện tại Kế hoạch số 607/KH-UBND ngày 14/5/2021 về việc triển khai thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng dịch vụ công Quốc gia. Ngày 09/6/2021, Phòng Tư pháp tổ chức tập huấn, hướng dẫn quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng dịch vụ công Quốc gia cho công chức làm đầu mối, công chức làmcông tác chứng thực tại 14 xã, thị trấn. Công chức được tập huấn đã tiếp thu quy trình, tạo lập tài khoản, thực hiện phân quyền, gán quyền và thực hiện nghiệp vụ chứng thực bản sao từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

 

Quang cảnh buổi tập huấn
 

     Về quy trình thực hiện chứng thực điện tử, công dân đến tại Bộ phận một cửa huyện, xã, cung cấp bản chính hợp lệ, cơ quan thực hiện chứng thực kiểm tra (nghiệp vụ về chứng thực) và sử dụng dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính trên Cổng  DVCQG để nhập lời chứng, ký số, đóng dấu theo thẩm quyền và trả cho người dân, doanh nghiệp.
   

 

     Người dân, doanh nghiệp nhận bản chứng thực điện tử có đầy đủ lời chứng, chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền tại tài khoản của mình trên Cổng DVCQG (kho quản lý dữ liệu điện tử) hoặc email trong trường hợp chưa có tài khoản.

      Người dân, doanh nghiệp khi thực hiện TTHC khác có sử dụng bản sao điện tử được chứng thực chỉ cần dẫn tài liệu từ kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc đăng tải file đã nhận. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính chính xác, toàn vẹn qua ứng dụng trên hệ thống.

      Đối với người dân, doanh nghiệp, dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng DVCQG cung cấp tiện ích đặt lịch hẹn với người dân, doanh nghiệp đến thực hiện chứng thực, giúp giảm thời gian chờ đợi khi thực hiện thủ tục.

      Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác), như vậy, người dân, doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn đối với đa số các TTHC đã được cung cấp trên môi trường điện tử, loại bỏ tình trạng phải nộp bản sao chứng thực/xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sơ hiện nay.

     Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính nguyên vẹn, chính xác và có thể sử dụng lại nhiều lần.

     Đối với các cơ quan, thực hiện toàn bộ quy trình cấp bản sao chứng thực từ bản chính trên hệ thống Cổng DVCQG, bảo đảm bản sao chứng thực được cấp ra là có đầy đủ các thông tin theo quy định, thống nhất về hình thức.

      Bên cạnh đó, dùng chung dịch vụ thống nhất trên Cổng DVCQG, không cần xây dựng, cung cấp dịch vụ trên các hệ thống của bộ, ngành, địa phương, từ đó triển khai nhanh và tiết kiệm chi phí đầu tư xây dựng dịch vụ.

     Cán bộ, công chức tiếp nhận bản sao điện tử đã chứng thực có thể dễ dàng kiểm tra tính toàn vẹn, chính xác để giải quyết cho thủ tục tiếp theo.

     Phần mềm một cửa được tập huấn là phần mềm được thực hiện trên cơ sở tích hợp giữa Phần mềm Một cửa điện tử của tỉnh do Văn phòng UBND đang quản lý, vận hành và Phần mềm quản lý chứng thực trên địa bàn tỉnh-là phần mềm chuyên ngành, do Sở Tư pháp triển khai. Việc tích hợp nhằm khắc phục tình trạng cán bộ phải thực hiện đồng thời 02 phần mềm trong giải quyết chứng thực như trước đây (phần mềm một cửa và phần mềm chứng thực) và thêm 01 phần mềm thuộc phân hệ chứng thực điện tử của Cổng Dịch vụ công quốc gia (khi triển khai); qua đó giảm được thời hạn, áp lực cho cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ. Ưu điểm của việc thực hiện tích hợp các phần mềm để thực hiện thủ tục hành chính là chỉ phải chạy 01 phần mềm duy nhất nhưng có kết quả khai thác, quản lý thông tin của 03 phần mềm như: Thông tin đầu vào, đầu ra của phần mềm một cửa; thông tin quản lý việc chứng thực của phần mềm quản lý chuyên ngành và cấp được bản sao chứng thực điện tử của Cổng dịch vụ công quốc gia. Đặc biệt, khi tích hợp sẽ đồng thời cấp được bản sao chứng thực giấy và bản sao chứng thực điện tử trong cùng 01 lần thực hiện chứng thực, đáp ứng yêu cầu đa dạng của người dân, tổ chức (Phần mềm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia chỉ cấp được bản sao chứng thực điện tử; phần mềm quản lý chứng thực khi chưa tích hợp chỉ cấp được bản sao chứng thực giấy). Phần mềm Một cửa sau khi tích hợp đã được thực hiện thí điểm tại UBND huyện Kbangvà đủ điều kiện để triển khai diện rộng trên địa bàn toàn huyện. Xác định việc thực hiện chứng thức bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia là bắt buộc với tỷ lệ 10% hồ sơ chứng thực điện tử trên tổng số hồ sơ chứng thực được giải quyết. Đây là một nhiệm vụ khó khăn do khi mới triển khai các địa phương còn bỡ ngỡ; cơ sở vật chất cần được cải thiện, nâng cấp (phải trang bị máy scan, đường truyền mạng internet, máy vi tính...), năng lực cán bộ và trình độ dân trí còn chưa đồng đều. Nên đòi hỏi Lãnh đạo UBND cấp xã cần xác định đúng vai trò, trách nhiệm trong công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện, đặc biệt là công tác tuyên truyền, vận động, hướng dẫn người dân lựa chọn thực hiện dịch vụ nhằm hướng tới mục tiêu cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân, tổ chức được tốt hơn.