CHUYÊN MỤC

ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN THÀNH LẬP HỢP TÁC XÃ

05/09/2022

Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể tự chủ, có ít nhất 7 thành viên tự nguyện thành lập, đồng sở hữu và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất, kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu chung. Theo đó, để thành lập hợp tác xã, trước tiên cần đảm bảo có ít nhất 7 thành viên tự nguyện đăng ký.
Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã được cấp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
  • Hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX theo quy định;
  • Tên được đặt theo quy định;
  • Đặt trụ sở chính theo quy định của Luật Hợp tác xã.
  • Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh sách 7 ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh .
Description: https://ketoananpha.vn/uploads/images/post/105-moi/luu-y-thanh-lap-htx-lien-hiep-htx-02.jpg
 
1. Thủ tục, hồ sơ thành lập hợp tác xã, liên hiệp HTX
Để đăng ký hợp tác xã cần chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục:
  • Giấy đề nghị đăng ký;
  • Điều lệ hợp tác xã, liên hiệp HTX;
  • Nghị quyết hội nghị thành lập;
  • Phương án sản xuất, kinh doanh;
  • Danh sách thành viên, hội đồng quản trị, quản lý.
  • Quy trình thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã 
  • Người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ đăng ký đến cơ quan đăng ký hợp tác xã (bằng hình thức online hoặc offline);
  • Trong thời hạn 5 ngày, cơ quan đăng ký phản hồi kết quả đăng ký (cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc gửi văn bản thông báo nêu lý do từ chối).
Lưu ý: Đối với tổ chức tín dụng đăng ký hợp tác xã ngoài đáp ứng các quy định trên, hồ sơ phải có bản sao giấy phép hoặc văn bản đồng ý đăng ký của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 
 2. Cơ quan đăng ký hợp tác xã
Hợp tác xã đăng ký tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện, nơi dự định đặt trụ sở chính.
3. Đối tượng được đăng ký hợp tác xã
Thành viên hợp tác xã cần đáp ứng điều kiện sau:
  • Cá nhân là công nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài sinh sống hợp pháp tại Việt Nam, 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
  • Hộ gia đình có người đại diện hợp pháp theo quy định;
  • Cơ quan, tổ chức phải là pháp nhân Việt Nam;
  • Có chung nhu cầu hợp tác, đồng thuận điều lệ HTX và gửi đơn đăng ký tự nguyện;
  • Vốn góp của thành viên không được quá 20% vốn điều lệ của hợp tác xã (thời hạn góp vốn không vượt quá 6 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận HTX hoặc từ ngày kết nạp);
  • Điều lệ hợp tác xã quy định các điều kiện khác (nếu có).
4. Quy định đặt tên, biểu tượng hợp tác xã
  • Được viết bằng tiếng Việt hoặc ký tự La-tinh (trừ ký tự đặc biệt), kèm theo số (nếu có);
  • Cách viết tên: Cụm từ “Hợp tác xã”+ Tên riêng;
  • Có thể sử dụng ngành nghề kinh doanh, ký hiệu phụ trợ;
  • Tên (tiếng Việt, viết tắt, bằng tiếng nước ngoài) dự kiến của hợp tác xã sẽ bị cơ quan đăng ký từ chối nếu nằm trong những điều cấm sau:
+ Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tổ chức đã đăng ký trước đó trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật;
+ Đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác về sở hữu trí tuệ;
+ Sử dụng tên liên quan đến các tổ chức, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội;
+ Sử dụng tên vi phạm thuần phong mỹ tục, tên danh nhân.
  • Tên viết bằng tiếng nước ngoài và viết tắt cần lưu ý các điều sau:
+ Tên viết bằng tiếng nước ngoài của hợp tác xã, liên hiệp HTX phải được dịch tương ứng với tiếng Việt, tên riêng khi dịch có thể giữ nguyên tên tiếng Việt hoặc dịch tương ứng toàn bộ; được in ấn hoặc viết với khổ nhỏ hơn tên tiếng Việt;
+ Tên viết tắt có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
  • Biểu tượng hợp tác xã là ký hiệu riêng để phân biệt với các tổ chức khác, được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.
5. Trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
Là địa điểm giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ xác định cụ thể bao gồm:
  • Số nhà, tên đường, phố, phường, xã, thị trấn, quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
  • Số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
Lưu ý: Hiện nay, pháp luật chưa quy định 1 địa chỉ được đặt bao nhiêu HTX, liên hiệp HTX. Thực tế, vẫn có thể đặt nhiều HTX, liên hiệp HTX tại 1 địa chỉ. 
 
 
6. Những việc cần thực hiện ngay sau khi thành lập hợp tác xã
  • Khắc và đăng ký con dấu: HTX xin cấp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an tỉnh/ thành phố nơi đặt địa chỉ trụ sở chính;
  • Treo biển hiệu tại trụ sở chính và các đơn vị liên quan theo quy định (chi nhánh, văn phòng đại diện…);
  • Thực hiện chế độ tài chính, kế toán, kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định;
  • In và thông báo phát hành hóa đơn theo yêu cầu  của cơ quan thuế.
  •                                                                                                               Nguyễn Thị Thu Hiền