CHUYÊN MỤC

Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

Thẩm quyền giải quyết Phòng Tư pháp;
UBND cấp xã, phường, thị trấn
Lĩnh vực Lĩnh vực Chứng thực
Cách thức thực hiện Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã
Trình tự thực hiện + Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuất trình các giấy tờ theo quy định.

+ Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình.

+ Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau:

* Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

* Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.
Thành phần hồ sơ Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Thời hạn giải quyết Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
Lệ phí 2.000 đồng/trang
Kết quả thực hiện Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Cơ quan thực hiện Phòng Tư pháp, UBND cấp xã/phường
Đối tượng thực hiện Cá nhân- Tổ chức
Yêu cầu hoặc điều kiện Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại Phòng Tư pháp.
Căn cứ pháp lý Nghị định 23/2015/NĐ-CP;
Thông tư 20/2015/TT-BTP;
Thông tư 226/2016/TT-BTC.
* Mẫu đơn, mẫu tờ khai: