Huyện Kbang giao nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh Gia Lai năm 2022.

     Thực hiện Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu Lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; Kế hoạch số 67/KH-SNV ngày 12/01/2022 giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2022. Theo đó, UBND huyện giao Phòng Nội vụ xây dựng kế hoạch giao nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai năm 2022 và phối hợp các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu thực hiện chỉnh lý tài liệu, lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

     Nhận thức rõ công tác phân loại, lập hồ sơ, lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và thống kê thành mục lục hồ sơ, mục lục tài liệu nộp lưu là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của hoạt động lưu trữ. Phòng Nội vụ đã trực tiếp hướng dẫn về loại hình, thành phần, thời gian, số lượng tài liệu và thống nhất các cơ quan về thời gian giao nộp tài liệu.

     Năm 2022 huyện đã giao và nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh các Phông: Hội đồng nhân dân tài liệu hình thành từ năm 2004 đến năm 2011 với tổng số 0,36 mét (tương đương 40 hồ sơ); Ủy ban nhân dân huyện tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2011 với tổng số 3,48 mét (tương đương 207 hồ sơ); Văn phòng HĐND-UBND tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2011 với tổng số 0,12 mét (tương đương 10 hồ sơ); Phòng Tài nguyên và Môi trường tài liệu hình thành từ năm 1997 đến năm 2004 và được chia làm 02 phông với tổng số 0,24 mét (tương đương 14 hồ sơ); Phòng Văn hóa và Thông tin tài liệu hình thành từ năm 2008 đến năm 2011 với tổng số 0,12 mét (tương đương 5 hồ sơ); Phòng Lao động-TB&XH tài liệu hình thành từ năm 2008 đến năm 2011 với tổng số 0,12 mét (tương đương 16 hồ sơ); Phòng Dân tộc tài liệu hình thành từ năm 2010 đến năm 2011 với tổng số 0,12 mét (tương đương 15 hồ sơ); Phòng Tài chính -Kế hoạch tài liệu hình thành từ năm 1985 đến năm 2008 được chia làm 03 Phông, với tổng số 0,6 m (tương đương 79 hồ sơ); Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2011 với tổng số 0,12 mét (tương đương 21 hồ sơ); Phòng Kinh tế và Hạ Tầng tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2011 với tổng số 1,44 mét (tương đương 236 hồ sơ); Phòng Giáo dục và Đào tạo tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2013 với tổng số 0,24 mét (tương đương 71 hồ sơ); Phòng Nội vụ tài liệu hình thành từ năm 2009 đến năm 2011 với tổng số 0,72 mét (tương đương 125 hồ sơ).
 

     Ngày 08/11/2022, Phòng Nội vụ đã chuyển hồ sơ, tài liệu đến trụ sở Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và tiến hành giao nộp với tổng số tài liệu 7,68 mét giá tương đương 839 hồ sơ. Trung tâm Lưu trữ tỉnh đã tiến hành kiểm tra, rà soát, đối chiếu mục lục hồ sơ, mục lục tài liệu với tài liệu giao thực tế; lập Biên bản giao nhận tài liệu, đưa vào kho bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng. Qua đó Trung tâm Lưu trữ tỉnh đánh giá huyện đã thực hiện tốt việc giao nhận tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm lưu trữ lịch sử của tỉnh, góp phần phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu lịch sử, khoa học và phát triển kinh tế - xã hội./.